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        2. 畢業生離職人事檔案如何處理?
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            畢業生離職人事檔案如何處理?

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            根據萬仕順觀察很多普通高校畢業生朋友往往第一份工作沒做多久就打算跳槽或者雖然畢業前與用人單位簽訂了三方協議畢業后壓根就沒去報到,雖然這其中原因各不相同,有的人可能拿到了更好的offer,有的人可能感覺崗位和公司環境與自己的預期不符,還有的畢業生又打算備戰考研或參加國考,但大家都會面臨一個問題就是從用人單位離職后人事檔案該怎樣處理?

            今天小萬就跟大家談談這個問題,首先我們根據大多數畢業生畢業后的去向,分析下畢業后檔案的幾種流向,然后有針對性的為畢業生朋友提供一些建議。

            1. 畢業時簽約了國企,單位接收檔案,畢業時畢業生所在學校會將檔案郵寄到單位人事部門,這種情況如工作后離職應將檔案從原單位轉移到當地人才中心繼續保存檔案,如擇業期內畢業生建議辦理就業報到證改派手續,改派報到證后檔案可以從原單位轉回原籍人才中心畢業生檔案接收部門。

            2. 畢業時簽約了私企、外企等不接收畢業生檔案,這種情況學校通常會將檔案郵寄到工作單位所在地人才中心或就業單位指定的人事代理機構,如畢業生離職檔案可暫時由原存檔機構保存,待畢業生找到新工作單位后,根據新工作單位的人事檔案管理要求,在辦理檔案調轉和報到證改派手續。

            3. 畢業時檔案由學校轉回原籍,這類情況通常出現在畢業時暫緩就業或畢業時在北京、上海、深圳、廣東等地方工作,但由于受當地落戶政策等限制,暫時不接收檔案的畢業生。針對這類畢業生離職暫時不會對檔案產生影響。

            萬仕順通過對沈陽學信網等專門處理遼寧省普通高校畢業生就業派遣和人事檔案相關事務的機構調研了解到,由于畢業生初入職場,容易對人事檔案業務相關問題存在誤區,在此提醒畢業生朋友們注意:

            1. 畢業生應重視畢業后的第一份工作,如未找到合適工作,建議不要草率簽約,因為一旦簽約通常學校在畢業生離校后也會將畢業生檔案按就業協議上面標注的檔案接收單位郵寄畢業生檔案,如畢業生未去報到,應主動與原就業單位友好協商辦理解約手續,因為如不能順利解約應屆畢業生檔案調轉和報到證改派業務將受到制約。

            2. 畢業生應保存好自己與用人單位簽到的勞動合同,如正式離職后應保存好解除勞動關系相關證明,在條件允許的情況下可將勞動合同和離職手續通過存檔機構存入自己的人事檔案。根據人社部201675號文件等規定,人事檔案轉正定級等手續基本取消了,所以工作履歷等將做為畢業生從業資歷的參考因素,因引起畢業生重視。

            3. 應確保檔案的連續性和完整性,畢業生離職后應盡量由原存檔單位負責為畢業生郵寄人事檔案到新的接收單位,如要求畢業生自己攜帶檔案的,畢業生應保證檔案的安全和檔案完好,不要出現檔案丟失或檔案袋破損等情況。另外,畢業生應在檔案接收單位允許的期限內提交本人人事檔案,以免因為超期拒收,造成死檔。

            4. 在用人單位接收畢業生檔案過程中,如發現畢業生檔案缺失畢業材料或上家用人單位移交過程中未出具畢業轉遞手續,畢業生應盡快與畢業高校或上家存檔部門聯系,盡快補全缺失的檔案材料,以免對畢業生以后的就業、求學或人才引進等造成不利影響,

            5. 報到證改派并不意味著檔案可以自動改派,畢業生朋友在辦理完報到證改派,獲得新報到證后,要主動到原存檔部門辦理檔案改派手續,通常改派后的報到證副本即就業通知書聯存入畢業生人事檔案,原存檔單位將檔案郵寄到畢業生新的接收單位。

            以上就是小萬對廣大高校畢業生在離職后人事檔案處理方面的一些建議,希望能給大家帶來幫助!



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